VEILIGHEID & ZORGPLICHT
Veilig, goed begeleid en nooit op zichzelf aangewezen
Scholen vertrouwen ons hun studenten toe. Daarom is veiligheid in elke stap van het programma ingebouwd, van het eerste voorstel tot de terugreis.
ONZE TOEZEGGINGEN
Waar scholen op kunnen rekenen
Eén vaste coördinator
Elke groep heeft één aanspreekpunt bij Koyot Agency dat uw programma en uw studenten kent.
24/7 bereikbaar
Vóór vertrek krijgen studenten en docenten onze contactgegevens en een noodnummer dat 24/7 werkt, ook ’s avonds en in het weekend.
Gecontroleerde accommodatie
We werken met gastgezinnen, residenties en appartementen die we zelf selecteren, bezoeken en controleren.
Geschikte stagebedrijven
Stageplaatsen worden afgestemd op de richting en het niveau van elke student, en tijdens de stage houden we contact met het bedrijf.
Duidelijke aankomst en oriëntatie
Elke groep wordt opgehaald van de luchthaven en krijgt een welkomstbijeenkomst en een wandeling door de buurt, zodat studenten snel hun weg vinden.
Transparante communicatie
Regelmatig contact met de studenten en updates voor de uitzendende school.
IN ELKE FASE
Vóór, tijdens en na het verblijf
Vóór vertrek
Praktische informatie, noodcontacten, huisregels en antwoorden op vragen van ouders.
Tijdens het verblijf
Contactmomenten met studenten, stagebedrijven en gastgezinnen, en snelle opvolging van eventuele problemen.
Na het verblijf
Een evaluatie met de school en de studenten, zodat elk programma beter wordt.
GOED OM TE WETEN
Duidelijke afspraken vanaf het begin
24/7 bereikbaar
Onze noodlijn werkt dag en nacht, ook in het weekend, voor studenten en begeleidende docenten.
Studenten jonger dan 18
We verwelkomen studenten jonger dan 18 als onderdeel van een schoolgroep. Toezicht, accommodatie en regels voor vrije tijd worden vooraf met de school afgesproken.
Verzekering
Deelnemers reizen met hun eigen verzekering, geregeld door hun school of Erasmus+-project. Koyot Agency biedt geen verzekering aan.
Vragen over veiligheid?
We lichten onze werkwijze graag toe voordat u een beslissing neemt.
