Envoyer des élèves en stage à l’étranger est l’une des expériences les plus enrichissantes qu’un lycée professionnel puisse proposer. C’est aussi un projet qui demande de l’organisation. Dans ce guide, nous détaillons les étapes pour organiser un stage Erasmus+ ou une PFMP à Valence, et nous montrons ce qu’un partenaire local peut prendre en charge.

1. Définissez vos objectifs et votre groupe

Commencez par l’essentiel : quels élèves partent, dans quelle filière, avec quel âge et quel niveau, et ce qu’ils doivent apprendre pendant le stage. Des objectifs pédagogiques clairs facilitent la recherche des bonnes entreprises et l’évaluation du stage.

2. Connaissez votre rôle dans le projet Erasmus+

Votre établissement est bénéficiaire Erasmus+. Il reste responsable de la sélection des participants, des contrats pédagogiques, de l’évaluation et du rapport auprès de votre agence nationale. Un partenaire local comme Koyot Agency gère l’organisation pratique sur place, sans remplacer votre rôle dans le projet.

3. Anticipez

Pour les stages, nous conseillons de contacter un partenaire local au moins trois mois avant l’arrivée. Cela laisse le temps de trouver une entreprise adaptée à chaque élève, d’organiser l’hébergement et de préparer les participants. Les voyages de groupe peuvent souvent s’organiser plus rapidement.

4. Partagez un cahier des charges clair

Une bonne proposition commence par de bonnes informations. Envoyez à votre partenaire :

vos dates et le nombre de participants
l’âge, la filière et le niveau des élèves
le type de programme : stage, mobilité de groupe ou langue et culture
vos objectifs pédagogiques et d’éventuels besoins particuliers

Il n’y a pas de durée ni de taille de groupe minimale ou maximale : un programme peut être construit pour un seul élève comme pour un grand groupe.

5. Trouvez la bonne entreprise pour chaque élève

Valence a une économie variée, avec des entreprises dans l’hôtellerie-restauration, le tourisme, le commerce, la logistique, l’informatique et bien d’autres secteurs. Chaque élève est placé dans une entreprise selon sa filière et son niveau, et les stages sont confirmés avant l’arrivée.

6. Organisez l’hébergement et les transports

Les élèves peuvent loger en famille d’accueil, en résidence ou en appartement, selon l’âge, le groupe et le budget. Chez Koyot Agency, nous sélectionnons, visitons et vérifions nous-mêmes chaque hébergement. Chaque groupe est accueilli à l’aéroport et bénéficie d’une réunion de bienvenue et d’une découverte du quartier.

7. Préparez les élèves

Transmettez à l’avance les informations pratiques, les règles de vie et les contacts d’urgence, et répondez aux questions des familles. Un court cours d’espagnol avant ou pendant le séjour aide les élèves à se sentir à l’aise dès le premier jour. Notre école de langues Koyot Academy propose des cours à Valence.

8. Un suivi pendant le séjour

Pendant le stage, des points réguliers avec les élèves, les entreprises et les familles permettent de repérer les petites difficultés avant qu’elles ne grandissent. Élèves et enseignants peuvent nous joindre 24h/24 grâce à notre ligne d’urgence. En savoir plus sur la façon dont nous veillons sur les élèves.

9. Faites le bilan

Après la mobilité, faites le bilan avec les élèves, les entreprises et votre équipe. Qu’est-ce qui a bien fonctionné et que peut-on améliorer ? Ces enseignements vous aident aussi pour votre rapport Erasmus+.

N’oubliez pas l’assurance

Les participants voyagent avec leur propre assurance, souscrite par leur établissement ou leur projet Erasmus+. Vérifiez qu’elle couvre le stage et toutes les activités prévues.

Vous préparez un stage à Valence ?

Découvrez ce que nous organisons à Valence ou envoyez-nous vos dates, la taille du groupe et vos objectifs. Pendant nos heures de bureau, nous répondons généralement le jour même.

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