Studenten naar het buitenland sturen voor een stage is een van de waardevolste ervaringen die een school voor beroepsonderwijs kan bieden. Het is ook een project met veel onderdelen. In deze gids lopen we de stappen door om een Erasmus+-stage in Valencia te organiseren, en laten we zien waar een lokale partner u werk uit handen kan nemen.

1. Bepaal uw doelen en uw groep

Begin bij de basis: welke studenten gaan er, wat studeren ze, wat is hun leeftijd en niveau, en wat moeten ze tijdens de stage leren? Duidelijke leerresultaten maken het veel makkelijker om de juiste stagebedrijven te vinden en de stage achteraf te beoordelen.

2. Ken uw rol in het Erasmus+-project

Uw school is de Erasmus+-begunstigde. U blijft verantwoordelijk voor de selectie van deelnemers, de leerovereenkomsten, de beoordeling en de rapportage aan uw nationaal agentschap. Een lokale partner zoals Koyot Agency regelt de praktische kant ter plaatse, maar neemt uw rol in het project niet over.

3. Begin op tijd

Voor stages raden we aan minstens drie maanden vóór aankomst contact op te nemen met een lokale partner. Dan is er genoeg tijd om elke student aan een passend stagebedrijf te koppelen, accommodatie te regelen en de studenten voor te bereiden. Groepsreizen kunnen vaak op kortere termijn worden georganiseerd.

4. Deel een duidelijke briefing

Een goed voorstel begint met goede informatie. Stuur uw partner:

uw data en het aantal deelnemers
de leeftijd, studierichting en het niveau van de studenten
het type programma: stage, groepsmobiliteit of taal en cultuur
uw leerdoelen en eventuele bijzondere behoeften

Er is geen minimale of maximale duur of groepsgrootte: een programma kan worden opgebouwd rond één student of een grote groep.

5. Koppel studenten aan stagebedrijven

Valencia heeft een gevarieerde economie, met bedrijven in de horeca, het toerisme, de retail, de logistiek, de IT en veel andere sectoren. Elke student wordt gekoppeld aan een bedrijf op basis van richting en niveau, en de stageplaatsen worden vóór aankomst bevestigd.

6. Regel accommodatie en vervoer

Studenten kunnen verblijven bij gastgezinnen, in studentenresidenties of in appartementen, afhankelijk van leeftijd, groep en budget. Bij Koyot Agency selecteren, bezoeken en controleren we elke accommodatie zelf. Elke groep wordt op de luchthaven opgewacht en krijgt een welkomstbijeenkomst en een oriëntatie in de buurt.

7. Bereid de studenten voor

Deel vooraf praktische informatie, huisregels en noodcontacten, en beantwoord de vragen van ouders. Een korte cursus Spaans vóór of tijdens het verblijf helpt studenten om zich vanaf de eerste dag zeker te voelen. Onze taalschool Koyot Academy organiseert lessen in Valencia.

8. Begeleiding tijdens het verblijf

Tijdens de stage helpen regelmatige contactmomenten met studenten, stagebedrijven en gastgezinnen om kleine problemen op te merken voordat ze groter worden. Studenten en docenten kunnen ons 24/7 bereiken via onze noodlijn. Lees meer over hoe we studenten veilig houden.

9. Evalueer en volg op

Evalueer de ervaring na de mobiliteit met de studenten, de stagebedrijven en uw team. Wat ging goed, en wat kan de volgende keer beter? Die inzichten helpen ook bij uw Erasmus+-rapportage.

Vergeet de verzekering niet

Deelnemers reizen met hun eigen verzekering, geregeld door hun school of Erasmus+-project. Controleer of die de stage en alle geplande activiteiten dekt.

Een stage in Valencia plannen?

Ontdek wat we in Valencia organiseren of stuur ons uw data, groepsgrootte en doelen. Tijdens kantooruren antwoorden we meestal dezelfde dag.

Vraag een voorstel op maat aan