Viajar al extranjero con un grupo de alumnos es una de las experiencias más enriquecedoras de Erasmus+, pero también implica una gran responsabilidad. El profesor acompañante es la cara conocida, el vínculo con el centro y, a menudo, la primera persona a la que acuden los estudiantes cuando algo les resulta extraño. En este artículo le explicamos en qué suele consistir esta función y le ofrecemos consejos prácticos para prepararse, actuar con tranquilidad sobre el terreno y disfrutar también de la experiencia.

Por qué es importante el profesor acompañante

Erasmus+ permite que los centros envíen personas acompañantes junto con el alumnado, sobre todo cuando los participantes son menores de edad, viajan por primera vez o necesitan un apoyo adicional. Su presencia tranquiliza a las familias y ofrece a los estudiantes un adulto de confianza que los conoce bien.

Un buen profesor acompañante no sustituye a la organización de acogida, sino que trabaja junto al coordinador local. Así, el alumnado cuenta con alguien que conoce la ciudad y las empresas, y con alguien que conoce a cada estudiante.

Tareas habituales antes de la salida

Gran parte del trabajo se realiza antes de que el grupo salga. Una buena preparación evita la mayoría de los problemas posteriores. Entre las tareas habituales se encuentran:

Reunir las autorizaciones firmadas, los contactos de emergencia y la información médica relevante que faciliten las familias
Comprobar que cada estudiante lleve un DNI o pasaporte en vigor y, en el caso de ciudadanos de la UE, la Tarjeta Sanitaria Europea
Acordar con alumnos y familias las normas del grupo, los horarios de regreso y el uso del móvil
Compartir con las familias el programa, los datos del alojamiento y las direcciones de las empresas
Revisar la cobertura del seguro del centro y los protocolos de emergencia

También resulta útil organizar una breve reunión previa en la que los estudiantes puedan plantear sus dudas sobre la ciudad de destino, la cultura laboral y la vida cotidiana.

Su función sobre el terreno

Una vez en el país de acogida, el profesor acompañante actúa como puente entre el alumnado, el centro de origen y el socio local. En la práctica, esto supone hablar con los estudiantes con regularidad, estar localizable por teléfono y comunicar cualquier incidencia con rapidez al coordinador local.

Durante las prácticas no es necesario estar a diario en cada empresa. Unas visitas breves o llamadas a los tutores, sobre todo durante la primera semana, suelen bastar para confirmar que los alumnos se han adaptado y entienden sus tareas.

Una rutina sencilla

Un mensaje breve por la mañana o un contacto con el grupo
Una nota diaria con lo más relevante: ausencias, pequeñas indisposiciones, comentarios de los tutores
Una hora fija por la tarde en la que los alumnos saben que pueden localizarle
Un resumen semanal para el centro y, si se ha acordado, para las familias

Protección y bienestar del alumnado

La nostalgia, el cansancio y los pequeños conflictos son normales, especialmente los primeros días. Conviene escuchar pronto, antes de que los problemas crezcan. Asegúrese de que los estudiantes saben a quién llamar en caso de emergencia, tanto a usted como al coordinador local, y de que guardan la dirección del alojamiento y los teléfonos clave en el móvil y en papel.

Acuerde de antemano con la organización de acogida cómo se comunican las incidencias y quién toma cada decisión. Un procedimiento compartido y sencillo ahorra un tiempo valioso si surge algo imprevisto.

Cuidarse también a uno mismo

El profesor acompañante también está lejos de casa. Reserve momentos de descanso, repártase las tareas si viajan dos docentes y acepte que no es necesario vigilar cada hora libre de los alumnos mayores. Participar en una visita cultural o en una clase de español puede ser, además, una oportunidad de desarrollo profesional.

Convertir la experiencia en aprendizaje

Sus observaciones son muy valiosas para el informe final y para futuras movilidades. Anote lo que ha funcionado bien, qué empresas han destacado y qué les ha costado más a los estudiantes. Una breve sesión de reflexión antes del regreso ayuda al alumnado a reconocer lo aprendido y facilita el reconocimiento de sus resultados de aprendizaje.

En Koyot Agency, cada grupo en Valencia cuenta con un coordinador asignado que trabaja codo con codo con los profesores acompañantes: traslados, alojamiento, visitas a empresas y apoyo diario. Si desea saber cómo compartimos las responsabilidades con usted sobre el terreno, consulte nuestro enfoque de seguridad y acompañamiento.