Enviar a estudiantes al extranjero para hacer prácticas es una de las experiencias más valiosas que puede ofrecer un centro de FP. También es un proyecto con muchas piezas. En esta guía repasamos los pasos para organizar unas prácticas Erasmus+ en Valencia y le mostramos en qué puede ayudarle un socio local.

1. Defina sus objetivos y su grupo

Empiece por lo básico: qué estudiantes viajarán, qué estudian, su edad y nivel, y qué deben aprender durante las prácticas. Unos resultados de aprendizaje claros facilitan mucho encontrar las empresas adecuadas y evaluar las prácticas después.

2. Conozca su papel en el proyecto Erasmus+

Su centro es el beneficiario Erasmus+. Sigue siendo responsable de la selección de participantes, los acuerdos de aprendizaje, la evaluación y la justificación ante su agencia nacional. Un socio local como Koyot Agency se encarga de la parte práctica sobre el terreno, pero no sustituye su papel en el proyecto.

3. Empiece con tiempo

Para las prácticas recomendamos contactar con un socio local al menos tres meses antes de la llegada. Así hay tiempo para encontrar una empresa adecuada para cada estudiante, organizar el alojamiento y preparar a los participantes. Los viajes de grupo suelen poder organizarse con menos antelación.

4. Comparta un briefing claro

Una buena propuesta empieza con buena información. Envíe a su socio:

las fechas y el número de participantes
la edad, el ámbito de estudios y el nivel de los estudiantes
el tipo de programa: prácticas, movilidad de grupo o idioma y cultura
sus objetivos de aprendizaje y cualquier necesidad especial

No hay duración ni tamaño de grupo mínimos o máximos: el programa puede diseñarse para un solo estudiante o para un grupo grande.

5. Encuentre la empresa adecuada para cada estudiante

Valencia tiene una economía variada, con empresas de hostelería, turismo, comercio, logística, informática y muchos otros sectores. Cada estudiante se asigna a una empresa según su ámbito y nivel, y las prácticas se confirman antes de la llegada.

6. Organice el alojamiento y el transporte

Los estudiantes pueden alojarse en familias de acogida, residencias o apartamentos, según la edad, el grupo y el presupuesto. En Koyot Agency seleccionamos, visitamos y revisamos cada alojamiento nosotros mismos. Cada grupo es recibido en el aeropuerto y tiene una reunión de bienvenida y una orientación por el barrio.

7. Prepare a los estudiantes

Comparta con antelación la información práctica, las normas de convivencia y los contactos de emergencia, y responda a las preguntas de las familias. Un curso corto de español antes o durante la estancia ayuda a que los estudiantes se sientan seguros desde el primer día. Nuestra escuela de idiomas Koyot Academy organiza clases en Valencia.

8. Acompañamiento durante la estancia

Durante las prácticas, el seguimiento periódico con estudiantes, empresas y familias ayuda a detectar pequeños problemas antes de que crezcan. Estudiantes y profesores pueden contactarnos 24/7 a través de nuestra línea de emergencia. Lea más sobre cómo cuidamos a los estudiantes.

9. Evalúe y haga seguimiento

Después de la movilidad, evalúe la experiencia con los estudiantes, las empresas y su equipo. ¿Qué ha funcionado bien y qué se puede mejorar? Estas conclusiones también le ayudan con la justificación Erasmus+.

No olvide el seguro

Los participantes viajan con su propio seguro, contratado por su centro o su proyecto Erasmus+. Compruebe que cubre las prácticas y todas las actividades previstas.

¿Prepara unas prácticas en Valencia?

Descubra qué organizamos en Valencia o envíenos sus fechas, el tamaño del grupo y sus objetivos. En horario laboral solemos responder el mismo día.

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